Očekávaná změna je největší změnou v oblasti účtování od roku 1989. V zásadě jde o to, že moduly budou mít požadovanou funkčnost, ale je potřeba provést znovu nastavení systému a jeho vazeb, přepracovat všechny zakázkové (specifické) požadavky, přepracovat metodiky zpracování a pracovní postupy. Toto vše probíhalo při implementaci a provozu postupně v průběhu let 2000 – 2009.
Oblasti změny
- Novela vyhlášky 505/2002 Sb., kterou se upravuje účtová osnova a postupy účtování pro oblast RO a PO
- Novela vyhlášky 16/2001 Sb. o „předávání výkazů do celostátní databáze“
- Nová vyhláška o účetních záznamech v technické formě a jejich předávání do centrální systému účetních informací státu.
K datu 10. 12. 2009 nezveřejněno:
- Nová vyhláška o inventarizaci
- Nová vyhláška o konsolidaci a konsolidačních celcích
- Novela účetních standardů
Ostatní změny
- zpracování zakázkových sestav a výkazů
- aktualizovat pracovní postupy, metodické texty
- změny v technickém řešení zabezpečení komunikací se systémy
Dopady do financování
Hrazeno v rámci update - Veškeré změny funkcionality SW v oblasti programového kódu, změna CFS, změna struktury účtového rozvrhu, změna struktury účetní věty, změna struktury předkontací, ostatní změny struktur, změny výkazů.
Není hrazeno v rámci update, smlouvou o podpoře - Implementace veškerých změn v oblasti nastavení systému, změny administrací, změny předkontací a jejich administrace, úpravy pracovních postupů, individuální úpravy sestav. Podpora a tvorba metodiky, její implementace. Vzdělávání uživatelů, HelpDesk.
Předpokládaný rozsah projektu Fáze 1/3 v období 12.2009-31. 3. 2010
1. fáze
- roční závěrka, otevření účetních knih r. 2010
- nová směrná účtová osnova
- změna podrozvahových účtů
- závazné syntetické a analytické účty
- změny metodiky, kontací, DPH
- vytvoření počátečních stavů
2. fáze (duben-červen 2010)
- podmíněné pohledávky a závazky
- opravné položky k pohledávkám
- nové sehrávání dat a výkazů
3. fáze
- technické zhodnocení MAJ
- příprava odpisů
- verifikace s účetními standardy
V příloze Vám pak zasíláme soubor Gordic_2010.doc
V tomto souboru je popsáno jak postupovat v roce 2010. Od 1. ledna si může sami otevřít knihu došlých faktur pro možnost zápisu faktur a jejich úhrad. Dále si můžete otevřít knihu odeslaných faktur pro jejich vystavování a tisk. Je zde i popsán postup otevření pokladny, kterou potřebujete pro evidenci příjmů od občanů.
Neprovádějte však otevření roku 2010 v účetnictví!
Proto, abyste mohli začít účtovat, je zapotřebí Vám nahrát nový účtový rozvrh. Dále dochází k rozšíření analytického účtu ze dvou míst na čtyři. S novým účtovým rozvrhem Vás naši pracovníci navštíví začátkem ledna. Pokud jste plátci DPH, dejte nám prosím vědět, ať Vás můžeme navštívit mezi prvními.
V souboru MET_US_2010_1_01 je účtová osnova včetně závazných a doporučených analytik pro USC-Územní samosprávné celky a v souboru MET_PO_2010_1_01 se nachází účtová osnova včetně závazných a doporučených analytik pro příspěvkové organizace.
I v letošním roce Vás navštívíme s roční uzávěrkou. Provedeme uzavření účetních knih a jejich otevření. Jen otevření nebude z důvodů změn plně automatizované, ale bude vyžadovat ruční přeúčtování u některých účtů.
Dále Vám zasíláme převodový můstek a příklady účtování hlavní činnosti pro obce.
Přehled souborů ke stažení
V případě jakýchkoliv nejasností nebo dotazů nás prosím kontaktujte emailem nebo telefonicky.
Kontakt
Jiří Ferbínek
mobil.: 606 527 521
tel.: 583 430 311
e-mail: jiri.ferbinek@asi.cz