Organizace zde využívají pro evidenci dokumentů a komunikaci prostřednictvím datových schránek webovou aplikaci SSD (Systém správy dokumentů). Připojení k databázím probíhá pomocí internetu a je zabezpečeno protokolem HTTPS. Aplikace SSD nabízí kompletní evidenci pošty, dokumentů a spisů. Dále komunikaci prostřednictvím systému datových schránek, ať už jejich přijímání či samotné odesílání a také propojení s e-mailovou schránkou.
Tato varianta vedení spisové služby je pro zapojené malé organizace přínosem nejen po finanční stránce.