Jistá počáteční váhavost přejít na elektronické vedení pošty, byla obavou ze složitosti jiných počítačových programů.
Tato obava byla brzy rozptýlena praktickou ukázkou v našem programu spisová služba. Mezi prvními zřízenými byla Obchodní akademie a Vyšší odborná škola Svitavy. Účetní měla možnost poznat výhody v evidování a pozdější rychlé vyhledávání v našich programech oproti vedení podacího deníku v papírové podobě.
Propojenost spisové služby s datovými schránkami ještě není všude využívána. Důvodem je, že ještě ne všechny organizace mají datovou schránku zřízenu.