Tento modul řeší otázku schvalování a podepisování elektronických dokumentů v souvislosti s Datovými schránkami. Jde o rozšíření stávajícího modulu USU o rozlišení písemností s elektronickými dokumenty, které mohou referenti elektronicky zaslat vedoucímu ke schválení a podpisu. Výhodou je, že není nutno jak v současné situaci tyto dokumentu ve spisové službě předávat, popř. provádět vyjmutí ze spisu.
Na Městském úřadu Vyškov, spolu ve spolupráci s informatiky úřadu, proběhlo testování v testovací verzi systému GINIS®, kde se provedlo odladění skupin pověřených ke schválení a vlastnících certifikát pro elektronické podepsání dokumentu.
Následně byla od 17.3.2010 spuštěna funkčnost Podpisové knihy na dvou vybraných odborech. Vlastnímu spuštění předcházelo zaškolení referentů a pověřených vedoucích. Průběžně bude následovat zapojení dalších odborů a jejich průběžné zaškolení.
Prvotní reakce na nový modul EPK je zatím pozitivní, u referentů došlo ke zjednodušení metodiky předávání elektronických dokumentů ke schválení a podpisu svým vedoucím.