Směrem k datovým schránkám a samozřejmě nejenom k nim byla změněna logika tvorby dokumentů pomocí Microsoft Word šablon či OpenOffice s automatickým vyplňováním hodnot uvedených v systému (čj, SpZn, odesílatel, věc, adresát, datumy zpracování, kontaktní údaje, předvyplnění obsahu dokumentů, atd.)
Široké možnosti využití šablon
- možnost využívání dotčených subjektů pro plnění hlavičky adresáta/adresátů
- při multi adresách jednoznačný odklon k definici rozdělovníku na konci dokumentu
- automatická adresace totožného dokumentu na celý rozdělovník
- distribuce písemnou či elektronickou cestou z jednoho místa
- možnost definice zobrazování jednotlivých šablon pro spisový uzel / funkci
- kombinace dynamicky naplňovaného textu se statickým
- běžná podpora prvků šablon v editačních nástrojích MS Office, OpenOffice včetně grafiky
Chcete také efektivní šablony pro spisovou službu?
Využití šablon je velmi efektivním nástrojem a směrem k ISDS získala tato funkce nových rozměrů.
Připravujeme proto pro prázdniny 2010 výhodné balíčky pro nasazení tam, kde ještě šablony nejsou součástí spisové služby, včetně možnosti konzultací, úprav a kompletní přestavby grafických manuálů.
Prezentace na dokumentech a sjednocení grafického výstupu organizace by měla být stěžejním krokem pro zviditelnění a zvýšení prestiže.
Kontaktujte specialistu na spisovou službu - Petr Juřík, 777 938 996, petr.jurik@asi.cz